Chargé(e) de Gestion Administrative RH

Informations pratiques :

Lieu : Sophia-Antipolis

Mode de travail : hybride - 2 jours de télétravail / semaine

Type de contrat : CDI

Expérience attendue : à partir d'1 an

Rémunération : entre 28 000 et 30 000 € brut annuel

Langue : FR, EN

Les missions du poste proposé :

Mission 1 : Gestion administration RH et paie

• Préparation et traitement des données de paie : Collecte des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) et vérification des informations pour assurer l’exactitude

• Élaboration des bulletins de paie : S’assurer de leur conformité avec la législation sociale et les conventions collectives. Déclarations sociales : Assurer le dépôt des documents obligatoires (DSN – Déclaration Sociale Nominative, déclarations URSSAF, mutuelle, retraite, etc.).
  Suivi des charges sociales : Veiller au paiement des cotisations et des contributions patronales/salariales.

• Administration des contrats de travail :
  Rédaction et gestion des contrats (CDI, CDD, avenants, etc.). Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de contrat.

• Gestion des dossiers individuels :
  Constitution et mise à jour des dossiers des salariés.
  Gestion des entrées et sorties (DPAE, affiliations, mutuelles et prévoyance, documents de fin de contrat, etc.).

• Congés et absences :
  Suivi des demandes de congés, absences, maladies, maternités/paternités, etc.
  Gestion des indemnités journalières et relations avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, prévoyance).

• Gestion Onboarding et Offboarding collaborateurs;

  
  
  

Mission 2 : Conformité juridique et veille sociale

• Veille réglementaire : S’informer des évolutions légales, sociales ou fiscales pour garantir la conformité des pratiques (par exemple, modifications du SMIC, exonérations, nouvelles lois sociales).

• Application des règles internes : S’assurer que les règles RH, accords d’entreprise ou conventions collectives soient respectés.

  
  
  

Mission 3 : Relations avec les salariés

• Réponses aux questions des collaborateurs et managers : Gestion des demandes concernant la paie, les congés, les primes, les fiches de paie, etc.

• Communication RH : Diffusion des informations importantes sur les droits et obligations des salariés.

• Support aux managers : Gestion des besoins RH (recrutements et formations) des responsables de départements

  
  
  

Mission 4 : Contribution aux projets RH

• Optimisation des processus : Participation à l’amélioration des outils ou logiciels de paie et de gestion RH.

• Analyse des données RH : Production de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, turn-over, coûts salariaux, etc.).

• Support aux activités RH : Gestion avec le département tech des demandes de subventions (CIR/JEI/CII) en support avec le CTO afin de gérer le process (CV/, diplôme, assignation de temps par projet, etc).

• Relation avec les cabinets de recrutements : Gestion de la relation pour la recherche de profils clés.

Ce que nous recherchons :

Compétences et aptitudes

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques essentiels à la gestion des données (Excel et outils de requêtes)

• Attachement à la qualité du service rendu et à l'écoute des besoins de vos clients internes

• Rigueur, autonomie, organisation

• Bonne connaissance des règles de gestion de droit privé et public, avec si possible une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel

• Capacité rédactionnelle (de notes, fiches techniques, procédures...) Goût pour le travail transversal / Travail en équipe

• Capacité de synthèse et de reporting

• Maîtrise de Payfit

  
  
  

Qualités attendues :

• Capacité relationnelle

• Discrétion

• Sens de la négociation et de la régulation

• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi et la planification des dossiers

• Être force de proposition et être un appui à la décision

• Curiosité, agilité

• Réactivité

• Goût pour l'innovation, la prospective et les démarches expérimentales

  
  
  

Prêt à relever le défi ?